Пошаговая инструкция по разработке годового плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда

ШАГ 1

Возьмите за основу типовой перечень, утверждённый приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н. В нём прописаны основные мероприятия по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней риска. Выберите из перечня мероприятия, которые нужно  (возможно) провести в учреждении.

ШАГ 2

Запросите в бухгалтерии расшифровку расходов на охрану труда за текущий год. Сверьте его с планом мероприятий текущего года. Это позволит обнаружить мероприятия, которые не были проведены по каким-либо причинам.

ШАГ 3

Уточнить сколько работников были приняты в текущем году и количество новых рабочих мест, которые планируется ввести со следующего году. Это позволит спланировать на каких рабочих местах нужно организовать первичное обучение по охране труда, предварительные медицинские осмотры и внеплановую специальную оценку рабочих мест.

Уточните все ли рабочие мета прошли СОУТ. Определите плановое и внеплановое проведение СОУТ.

ШАГ 4

Проведите анализ имеющихся актов проверок по охране труда, актов ступенчатого общественно-административного контроля. Получите по схеме управления охраной труда от работников информацию об имеющихся проблемах на рабочих местах. Проведите необходимые дополнительные проверки. Например: необходима починка или замена средств индивидуальной (коллективной) защиты; требуется корректировка инструкций по охране труда в связи с заменой оборудования, текущий ремонт оборудования и т.д.).

ШАГ 5

Изучите документы, в которых прописаны мероприятия по охране труда, обязательные к реализации: итоги оценка профессиональных рисков, итоги специальной оценки условий труда, акты по расследованию несчастных случаев (мероприятия по устранению причин несчастного случая), предписания надзорных органов и т.д.

ШАГ 6

Отсортируйте полученный список мероприятий по важности. Вначале укажите обязательные мероприятия. Например: обучение по охране труда, психиатрические освидетельствования и медицинские осмотры, специальную оценку условий труда, выполнение предписаний надзорных органов, выполнение рекомендаций по итогам СОУТ. Далее укажите мероприятия, которые позволят улучшить условия труда и безопасность работников во время работы. Например: замена устаревшего оборудования, приобретение дополнительных СИЗов, приобретение информационных стендов и плакатов, выполнение заявок работников и т.д.

ШАГ 7

На основе перечня мероприятий оформите план на следующий год. Кроме перечня мероприятий в плане обязательно указываются ожидаемый результат и сроки реализации, ответственные лица и источники финансирования по каждому мероприятию. На это указано в п.52 Типового положения по СУОТ, утверждённого приказом Минтруда РФ от 19.08.2016 № 438н и п.9.5 методических рекомендаций, утверждённых приказом Роструда от 21.03.2019 № 77.

План согласовывается с профсоюзной организацией учреждения и утверждается руководителем учреждения.

Помните, что минимальная сумма расходов на мероприятия по охране труда – не менее 0,2% суммы затрат на производство продукции, работ, услуг (ч.3 ст.226 ТК РФ). На мероприятия по охране труда можно использовать так же средства, полученные учреждением от оказания платных услуг.

Примечание: Если в учреждении отсутствует годовой план мероприятий по улучшению условий и охраны труда, работодателя могут привлечь к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП. Возможные наказания – штраф или приостановка деятельности учреждения сроком до 90 суток.