Прием на работу гражданина Казахстана: пошаговая инструкция

Гражданин государств, входящих в Евразийский экономический союз, должен представить работодателю определенный набор документов, предусмотренный Трудовым кодексом (п. 4 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

В общий пакет документов, который должен принести сотрудник, включают: паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет; трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР, если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки. Исключение – совместители и сотрудники, которые впервые поступают на работу; документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального персонифицированного учета или карточку СНИЛС; документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки. При приеме на работу иностранца требовать у него военный билет нет необходимости, поскольку иностранцы не подлежат воинскому учету в России и не являются военнообязанными.

Граждане из стран – членов ЕАЭС должны предъявить действующий на территории России договор (полис) ДМС. Есть и исключение. Так предъявлять ДМС не нужно, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу (ч. 1 ст. 327.3 ТК, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, письмо Минтруда от 17.12.2015 № 16-4/В-823). Срок действия полиса ДМС должен быть не менее срока трудового договора. Если срок действия страхового полиса меньше, то его продлевают. Иначе принять сотрудника на работу нельзя (письмо Минтруда от 26.09.2016 № 16-4/В-465). Кроме того, временно пребывающие граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз, вправе оформить полисы ОМС (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, п. 16-19 Правил, утвержденных приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н). Оформляют полисы ОМС сотрудники самостоятельно. Для получения полиса иностранец лично или через своего представителя подает в страховую медицинскую организацию, а при ее отсутствии – в территориальный фонд заявление о выборе страховой медицинской организации (ст. 46 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Временно пребывающим гражданам государств – членов Евразийского экономического союза полис ОМС выдают до конца календарного года. Такой срок должен быть не больше срока трудового договора с иностранцем (п. 41 Правил, утвержденных приказом Минздрава от 28.02.2019 № 108н). Поэтому если иностранец из ЕАЭС только прибыл в Россию и не имеет полиса ОМС, то для заключения трудового договора ему необходимо оформить полис ДМС. Либо работодатель должен заключить договор с медицинской организацией. После заключения трудового договора иностранец уже получит полис ОМС, если предъявит в страховую медицинскую организацию в том числе трудовой договор. Условие оказания иностранцу медицинской помощи – обязательное условие трудового договора с временным иностранцем. Поэтому в трудовом договоре нужно указывать реквизиты полиса ОМС (ч. 1 ст. 327.3 ТК). Для этого оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору. Если у иностранца из ЕАЭС уже есть полис ОМС, то ему не нужно оформлять полис ДМС для заключения трудового договора. Например, такая ситуация возможна, если он ранее работал у другого работодателя по трудовому договору и получил полис ОМС. В таком случае в трудовом договоре с таким иностранцем сразу необходимо указать реквизиты действующего полиса ОМС (ч. 1 ст. 327.3 ТК).

При приеме на работу сотрудников – граждан государств ЕАЭС нужно уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД. Если заключили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, то в ГУ по вопросам миграции МВД подайте уведомление по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Также в Главное управление по вопросам миграции МВД необходимо сообщить и о расторжении таких договоров с безвизовыми иностранцами. Форма уведомления также утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Уведомления надо подать в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Уведомления можно подать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронной форме, в том числе через портал госуслуг. За отсутствие уведомления МВД о трудоустройстве иностранца предусмотрен штраф в соответствии с ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц составит от 30 до 50 тыс. руб., для организаций – от 400 до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности до 90 суток.

Граждане государств ЕАЭС и члены их семей вправе не вставать на учет по местопребыванию в течение 30 суток с даты въезда в Россию. По истечении указанного срока иностранцы обязаны зарегистрироваться в общем порядке. Срок временного их пребывания определяют сроком действия их трудового или гражданско-правового договора (п. 5, 6 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). После того как трудовой или гражданско-правовой договор расторгли, у граждан государств ЕАЭС есть еще 15 дней на заключение нового договора, в том числе с другим работодателем (п. 9 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

Сотрудники – граждане государств ЕАЭС и члены их семей подлежат социальному страхованию на тех же условиях и в том же порядке, что и российские граждане. Например, при временной нетрудоспособности и в связи с материнством, при несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях. То есть такие сотрудники имеют право на пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком и другие.