Делопроизводство в профсоюзной организации
31 октября 2013 года в Барабинске состоялся областной семинар по делопроизводству в местной профсоюзной организации. Инициатором проведения семинара стала председатель профсоюзной организации работников образования Барабинского района Татьяна Павловская. В работе семинара участвовали председатель Новосибирской областной организации Профсоюза работников народного образования и науки РФ Светлана Сутягина, специалисты обкома Профсоюза, исполняющая обязанности начальника управления образования администрации Барабинского района Татьяна Кайманакова, главный специалист управления образования администрации Барабинского района Ирина Агеева, председатели местных профсоюзных организаций Новосибирска и Новосибирской области (Любовь Баган, председатель Т(М)ПО Баганского района, Оксана Отт, председатель Т(М)ПО Венгеровского района, Ольга Реука, председатель Т(М)ПО Здвинского района, Галина Иванова, председатель Т(М)ПО Куйбышевского района, Андрей Луференко, заместитель председателя Т(М)ПО Мошковского района, Надежда Кошелева, председатель Т(М)ПО Новосибирского района, Нина Шилова, председатель Т(М)ПО Ордынского района, Ольга Панюкова, председатель Т(М)ПО Северного района, Владимир Патрушев, председатель Т(М)ПО Убинского района, Галина Шефер, председатель Т(М)ПО Усть-Таркского района, Анжела Флеенко, председатель Т(М)ПО Чановского района, Людмила Фоминых, председатель Т(М)ПО Калининского района г. Новосибирска, Ольга Казакова, председатель Т(М)ПО Ленинского района г. Новосибирска, Евгений Феоктистов, председатель Т(М)ПО Октябрьского района г. Новосибирска).
С приветственным словом гостям и организаторам семинара обратилась Светлана Сутягина, председатель областной профсоюзной организации.
Председатель районной профсоюзной организации Татьяна Павловская рассказала, что в течение последних трех лет делопроизводству уделяется повышенное внимание, вводятся инновации – в номенклатуру дел, помимо документов на бумажных носителях, включен и электронный архив. Работа ведется в тесном сотрудничестве со специалистами управления образования, архивной службой Барабинского района.
Подписано соглашение между главой администрации Барабинского района и председателем профсоюзной организации, о том, что Барабинская профсоюзная организация является источником комплектования районного архива.
В 2012 и 2013 годах в образовательных учреждениях района проводятся смотры-конкурсы в целях повышения уровня организации делопроизводства в образовательных учреждениях, правильного ведения документооборота. Конкурс явился стимулом для образовательных учреждений к переходу на более современную систему делопроизводства.
Исполняющая обязанности начальника управления образования администрации Барабинского района Татьяна Кайманакова в своем выступлении отметила, что в образовательных учреждениях повысился общий уровень культуры работы с документами.
Поделится опытом работы пришли призеры конкурса по делопроизводству Денис Судариков, директор школы № 93 и Марина Лысова, директор школы № 47. "Когда мы узнали об идее проведения конкурса, возникло много вопросов. Специалистами управления образования, председателем профсоюзной организации были проведены консультации, оказана методическая помощь. Конкурс помог выстроить стройную систему документооборота в школе. Все документы первичной профсоюзной организации школы включены в номенклатуру дел образовательного учреждения"-отметил Денис Судариков.
В ходе работы семинара обсуждалось практическое применение делопроизводства в профсоюзной работе. Было отмечено, что тема семинара является особенно актуальной перед проведением отчетов и выборов в Профсоюзе. И очень важно, что есть возможность перенять опыт работы, изучить новые направления, получить более глубокие навыки и знания, очертить пути дальнейшего развития профсоюзной организации.
Барабинск встретил участников семинара холодным ветром, но очень теплой атмосферой. Гостей захватил творческий подход к такому, на первый взгляд скучному делу, как делопроизводство. На практике же оказалось, что работа семинара в диалоговом режиме предоставляет возможность всем высказаться, услышать разные точки зрения, решить актуальные проблемы.
